こんにちは (｡･ω･｡)
Microsoft Officeは、ビジネスを始め個人でも人気なビジネスツールです。
高度な関数を用いた表計算から家計簿のまとめまで使えるエクセル、大学や会社のプレゼンに欠かせないパワーポイントなどがあります。
しかし、Microsoft Officeは高機能ゆえに高価なソフトウエアです。出来ることならば、購入費用を抑えて互換性のあるソフトがあると便利です。
そこでこの記事では、Microsoft Officeと互換性のある主な代替ソフトウェアである「WPS Office、OfficeSuite、Polaris Office、OpenOffice、LibreOffice」の5つの特徴と違いについて解説します。
オフィス互換ソフトとは？
オフィス互換ソフトとは、マイクロソフトオフィスと同じように「文書作成」「表計算」「プレゼン資料の作成」などができ、さらに Word・Excel・PowerPoint 形式のファイルを開いたり保存したりできるオフィスソフトの総称です。有名なところでは、WPS Office や LibreOffice、Polaris Office などが挙げられます。
多くのオフィス互換ソフトは、マイクロソフトオフィスに比べて価格が安く、一度購入すれば使い続けられる買い切り型ライセンスが中心です。そのため、できるだけコストを抑えたい個人ユーザーや、小規模な事業者、学校関係者から選ばれやすい存在となっております。
一方で、「まったく同じ操作感」「どんなファイルでも完全に同じ表示」というわけではなく、細かいレイアウトの崩れや、複雑なマクロ・高度な関数などで違いが出る場合もあります。
そのため、オフィス互換ソフトを選ぶ際には、価格だけでなく「自分がどのような使い方をするのか」「どこまでマイクロソフトオフィスとの互換性を求めるのか」を意識することが大切です。
マクロソフトオフィスの互換性ソフトの一覧
| ソフトウェア | 主な特徴 | ファイル形式の互換性 | 利用可能なプラットフォーム | ライセンス |
|---|---|---|---|---|
| WPS Office 2 | Microsoft Officeと高い互換性。豊富なテンプレートとツール。 | DOCX, XLSX, PPTXなど | Windows, Android, iOS | 無料版 有料版 |
| OfficeSuite | クロスプラットフォーム対応。PDF編集とクラウド統合機能。 | DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTXなど | Windows, Android, iOS | 無料版 有料版 |
| PolarisOffice | AIによる作業環境のカスタマイズ。多様なファイル形式に対応。 | DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTXなど | Windows, Mac, Android, iOS | 無料版 有料版 |
| OpenOffice | オープンソースで無料。基本的なオフィス機能を提供。 | ODT, ODS, ODPなど（Microsoft Office形式も一部サポート） | Windows, Mac, Linux | 無料 |
| LibreOffice | オープンソースで強力な機能。広範なファイル形式のサポート。 | ODT, ODS, ODPなど（Microsoft Office形式も広範囲にサポート） | Windows, Mac, Linux | 無料 |
以上のような互換性・代替ソフトがたくさんあります。
互換性ソフトは買い切り型ライセンス
月額費用などは無く、買い切り型なのでPCにずっとインストールして使い続けることができます。
マイクロソフト製品に比べて約6分の1の料金で購入できます。
自分用だけでなく家族用や複数台にも最適でコスパが良い！
マイクロソフトオフィスとよく似た製品
PolarisOfficeをはじめとする代替ソフトの多くは、Microsoft Officeとよく似たデザインを持っています。
互換性ソフトはみんな使ってる！
互換性・代替ソフトと聞くと、安価で信用が無さそうなイメージがつきものですが、経費削減にもなるため、大手企業で導入していることが多いです。
また、独自の新しいフォントやクリップアート、数式入力などの機能も充実しています。
互換性ソフトの特徴
代替ソフトの特徴は以下の通りです。
1. WPS Office
「WPS Office」は、WPS社が提供しているソフト。視覚的にMicrosoft Officeに非常に似ており、操作感が近いため、Officeからの移行がスムーズです。主要な特長は、無料版でも非常に高い互換性を持つ点です。Word、Excel、PowerPointの各ファイル形式を問額なく開いて編集が可能です。しかし、広告が表示されることがデメリットとして挙げられます。
2. OfficeSuite
「OfficeSuite」は、モバイルデバイスに特に強みを持つソフトウェアです。クラウドとの連携機能が充実しており、異なるデバイス間でのファイル共有が容易です。また、PDFファイルの編集や変換もサポートしていますが、高度な機能を利用するにはプレミアムプランへのアップグレードが必要です。
3. Polaris Office
「Polaris Office」はWord、Excel、PowerPointの各ファイル形式を開くことができます。また、PDF結合や数式エディタや校正機能などの便利な機能が搭載されているので痒いところに手が届く製品です。Microsoft Office製品の約7分の1の価格で購入できるのもメリットです。
Polaris Office for Mac4. OpenOffice
「OpenOffice」は、オープンソースのオフィススイートで、完全に無料で利用が可能です。多言語に対応しており、基本的なオフィスの機能を十分に備えていますが、インターフェースが古めで、最新のMicrosoft Office形式のファイルとの互換性には若干劣ります。
5. LibreOffice
「LibreOffice」もオープンソースで、開発が非常に活動的であるため、定期的にアップデートが行われ新機能が追加されています。Microsoft Officeファイルとの高い互換性と、多機能で現代的なインターフェースが特徴です。企業向けには、サポートプランを提供している点も魅力の一つです。
【実践】それぞれのソフトを比較してみる
互換性ソフトの違いを簡易的に比較してみたいと思います。
どういったデザインになっているのか、エクセル・ワード・パワポの順で載せています。
1. WPS Office
2. OfficeSuite
3. Polaris Office
4. OpenOffice
5. LibreOffice
結論・おすすめの選び方まとめ
最後に、記事全体の内容を踏まえて、どのようにオフィス互換ソフトを選ぶのがよいかを整理しておきます。
まず大前提として、
「Word や Excel を日常的に使うが、高度なマクロや厳密なレイアウト再現までは求めない」という使い方であれば、主要なオフィス互換ソフトの多くは十分実用的です。文書作成や家計簿レベルの表計算、学校や社内向けのシンプルな資料作成であれば、コスト面を重視して互換ソフトを選ぶ。
一方で、次のような場面では、マイクロソフトオフィス本体を選んだ方が無難です。
- 社外とのファイルのやり取りが多く、レイアウト崩れや互換性トラブルを極力避けたい場合
- VBAマクロや複雑な関数、ピボットテーブルなどを多用する本格的な業務用途
- 共同編集やクラウド連携、チームでの運用ルールを重視する場合
以上、Microsoft Officeと互換性のあるソフトの紹介でした。
無料で使えるソフトなので、サブPCにインストールしたり、本格的にビジネスに使うにも最適です。
それぞれのソフトはデザインや特徴が異なるのでご自身の使いやすいものを選択してみてください。
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